Dokumendi plank
Dokumendi plank on trükitud või muul viisil valmistatud dokument, kuhu on jäetud tühjad väljad teatud informatsiooni ülesmärkimiseks.
(EVS-ISO 5127. Informatsioon ja dokumentatsioon. Sõnastik.)
Dokumendiplangile või digitaalkandjale vormistatakse asutuse, selle struktuuriüksuse või ametiisiku kirjad, protokollid ja aktid ning õigusaktid ning dokumendid, millele ei ole õigusaktidega ette nähtud muud vormi.
Dokumendiplankide valmistamiseks kasutatakse paber formaati A4 (210x297 mm), harvem A5 (148x210 mm). Vajadusel võib formaati kasutada põikilehena.
Dokumendiplangi pind jaguneb veeristeks ja nende vahele jäävaks täidetavaks pinnaks.
Plangi veerised: - vasak veeris 3,0 cm
(klõpsa) - parem veeris 1,5 cm
- ülemine veeris 1,2 cm
- alumine veeris 1,2 cm
Dokumendi vormistamisel kasutatakse:
Reavahe: 1,0
Kirjasuurus: 12 punkti
Kirjastiilid: Times New Roman, Arial
- vesimärk
- fooliumi- või värvitrükis sümboli (logo) või vapi kujutis
- plangi number
- reljeefpitsatiga valmistatud element
Dokumendiplangid jagunevad:
-
üldplank – millele on kantud püsielemendina väljaandja nimi ja vapp (logo)
-
dokumendiliigi plank – ametikirja, käskkirja ja teised plangid, mis on moodustatud üldplangi alusel.
Planke eristab neile trükitavate elementide koosseis.
Dokumendiplangid trükitakse eesti keeles, vajadusel lisatakse tõlge võõrkeelde. Kahes või enamas keeles plankidel paigutatakse esikohale elemendid eesti keeles, seejärel ladina tähestiku järjekorras võõrkeeltes.
Plangile trükitud elemendid peavad olema sellise tumedusastmega, et neid oleks võimalik kopeerida.
Asutusele on kohustuslik üldplank.
