Kontaktandmed
Kontaktandmed on autori koha- ja sideandmed.
Selleks kujundatakse kontaktandmete väljale kohustuslikult:
• Organisatsiooni aadress – nii asukoht kui ka postiaadress, kui need on erinevad. Märgitakse järjekorras: tänav, maja, postiindeks, sihtpunkt (linn, maakond, riik).
• E-posti aadress
• Telefoninumber
• Faksinumber
• Registrikood.
Lisada võib ka teisi andmeid vastavalt vajadusele:
• Veebiaadress
• Pangakonto number
• Käibemaksukohuslase number jms.
Kontaktandmete välja asukohaks on kontaktandmeteväli. Kontaktandmed võib soovi korral paigutada ka kirjapeaväljale juhul, kui seal ei ole riigivappi.
Informatsioon on soovitav kontaktandmeteväljale trükkida plokkidena.
- Vasakpoolne plokk: saatja aadress, registrikood
- Keskmine plokk: telefon- ja faksinumbrid, e-posti aadress, veebiaadress
- Parempoolne plokk: arvelduskonto number, panga nimetus nimetavas käändes.
Pangarekvisiitide märkimine ei ole kohustuslik.
Telefoninumbrid grupeeritakse järgnevalt:
• Seitsmekohaline number: 123 4567
• Kaheksakohaline number 1234 5678
Rahvusvahelises suhtlemises märgitakse ka riigikood + märgiga:
+372 123 4567
Kirja suurus kontaktandmete väljal on 8-10 punkti ning eraldatakse sõnumiväljast pidevjoonega.
Kui organisatsioonil on eraldiseisvaid allüksusi, võib kontaktandmetes näidata ka nende andmed.
Välisriiki saadetava kirja kontaktandmed peavad sisaldama Eesti riigi nimetust ühes tuntud rahvusvahelises keeles ja sihtnumbri ees Eesti maatähist EE standardi EVS-ISO 3166-1 järgi.
Näide: Välisriiki saadetava kirja kontaktandmete väli
