Pealkiri
Pealkiri on kirjale antud nimetus. Eesmärk on kirja sisust ja saatmise eesmärgist ülevaate saamise, hõlmamise ja registreerimise hõlbustamine ning otsimise ja teistest kirjadest eristamise lihtsustamine.
Pealkiri peab olema võimalikult lühike, kuid avama kirja sisu.
Kui kirja vormistusreegleid kasutatakse mõne teise adresseeritava dokumendi puhul, millel oma vormi või reegleid kehtestatud ei ole, siis kasutatakse dokumendi pealkirjas ka dokumendiliigi nimetust, näiteks avaldus, taotlus, teatis jms. Äri- ja ametikirjade on soovitatav pealkiri kirjutada sisu avavalt.
Näide:
Hotellikohtade broneerimine
Konverentsi korraldamine
Pealkirja ei kirjutata õnnitlus- ja tänukirjadele, kaastundeavaldustele.
Kirja eriliigi puhul märgitakse see pealkirjaväljale suurtähtedega (N: GARANTIIKIRI, AVALDUS, SOOVITUSKIRI, TEATIS, TÕEND, VOLIKIRI vms).
Pealkiri vormistatakse enne teksti, ca 9,5 cm kaugusele lehe ülaservast. Rea pikkus ei tohiks ületada täidetava pinna keskjoont.
