Kuupäev
Kuupäev - millal kiri allkirjastati või registreeriti ja lõplikult fikseeriti kirja sisu.
Allkirjastatavatel kirjadel, kui neid ei registreerita, on kirja kuupäevaks allkirja andmise kuupäev. Kui kirja ei allkirjastata, on selle kuupäevaks registreerimise või kirja sisu lõplik fikseerimise kuupäev.
E-kirja puhul võib olla dokumendi kuupäevaks saatmise kuupäev. Kellaaeg lisatakse kuupäevale vastavalt vajadusele.
Kuupäev esitatakse enne viita. Seosviida olemasolu korral esitatakse kuupäev ja viit seosviida alla, kuupäeva ette märgitakse selgitav sõna "Meie" ning kuupäev ja viit eraldatakse selgitava sõnalühendiga "nr".
Digitaalselt allkirjastaval kirjal on kuupäev digitaalallkirja koosesisus, kuid soovitatav on kasutada tehnoloogiat, mis võimaldab kirja registreerida, fikseerides kirjal kuupäeva digitaalallkirja andmise käigu. Pärast digitaalset allkirjastamist ei ole võimalik kirja muuta, sh kuupäeva lisada.
Kuupäev ja kellaaeg esitatakse vastavalt standardile EVS 8.
17.06.2019
17.06.19
19.06.2019 17:06:20
Rahvusvahelises kirjavahetuses vormistatakse kuupäev sõnalis-numbriliselt vastavalt kasutatava keele reeglitele.
17 June 2019
2019-06-17 19:57:15
Element asub viidaväljal. E-kirja puhul, kui dokumendi kuupäevaks on saatmise kuupäev, ei ole vaja seda eraldi vormistada. E-kirja puhul, mis on lihtsam sõnum, millega edastatakse kiri, on kuupäev fikseeritud kirjas.
Kuupäev asub adressaadi kolmanda reaga samal kõrgusel, ca 9,5 cm kaugusel plangi vasakust veerisest.
