Juurdepääsumärge
Juurdepääsumärge on kirja kasutamise korda tähistav märge. Elemendi eesmärk on kirja üldisest korrast erineva kasutamise hõlbustamine või õigustamata isikute juurdepääsu takistamine piiratud juurdepääsu teabele.
Üldiselt on ärikirjavahetus konfidentsiaalne ja iga kiri ei vaja eraldi juurdepääsumärget. Juurdepääsu avalikulte teabele reguleerivad avaliku teave seadus ja eriseadused. Avaliku teabe seadus sätestab, millise teabe on teabevaldaja kohustatud tunnistama asutusesiseseks kasutamiseks ning selle, et juurdepääsumärge tehakse dokumendile.
Organisatsioonid peaks enda koostatud dokumendile vajadusel ise juurdepääsumärke panema või lisama selle vajadusel saadud dokumendile, millel see puudub.
Juurdepääsumärge tehakse:
- isikuandmete või
Näide:
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Märge tehtud: 17.06.2020
Juurdepääsupiirang kehtib kuni: 17.06.2095
ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Märge tehtud: 17.06.2020
Juurdepääsupiirang kehtib kuni: otsuse vastuvõtmiseni, kuid mitte kauem
kui 17.06.2025
Alus: AvTs § 35 lg 2 p 2
- ärisaladuse ja muudel seadusest tulenevatel juhtudel
Näide:
ÄRISALADUS (tehnoloogilise lahenduse kaitse)
Märge tehtud: 17.06.2020
Juurdepääsupiirang kehtib kuni 17.06.2025
Alus: Äriseadustik § 186 p 1
Juurdepääsu märke nimetus vormistatakse SUURTÄHTEDEGA enne adressaati või seosviita. E-kirjal vormistatakse SUURTÄHTEDEGA enne pealkirja teema väljal. Enda koostatud kirjale teabevaldaja nimetust ei vormista, sest teabevaldajaks on autor. Elemente kirjal ei korrata.
Elemendi asukoht on kirja puhul kirjapeaväljal. E-kirja puhul välja teema (juurdepääsumärke nimetus) ja tekstiväljal (juurdepääsumärke nimetus koos aja ja aluse andmetega).
