Autor
Autor on kirja sisu eest otseselt vastutav organisatsioon või isik, mille eesmärgiks on kirja saatja kindlakstegemine.
Kirja autoriks võib olla:
- organisatsioon või organisatsiooni allüksus;
- füüsiline isik.
Ametiisikutele saadetavate kirjade autoriks on organisatsioon, mida nad esindavad.
Kirjal on soovitavalt üks autor, kuid võib olla ma mitu autorit.
Autori elemendi täpsustajad (organisatsioon, organisatsiooni allüksus, ametinimetus, eesnimi, perekonnanimi) esitatakse kirjal nimetavas käändes.
Organisatsiooni ja organisatsiooni allüksuse nimetus esitatakse nende asutamisdokumentides või õigusaktides märgitud kujul.
Organisatsiooni allüksuse nimetus märgitakse alati koos organisatsiooni nimetusega või nimetuse all.
Näited:
Eesti Hobusekasvatajate Selts
Pärnu maakohtu registriosakond
Pärnu Maakohus
Pärnu Kohtumaja
Isiku eesnimi ja perekonnanimi peavad vastama isikutunnistuses märgitud nimedele.
Näide:
Notar
Ave Mesilane
Autori nime või nimetuse võib esitada kunstiliselt kujundatud logona või koos logoga.
Autori asukoht on kirjapeaväljal. E-kirja puhul tekstiväljal.
