Allkirjastaja
Allkirjastaja elemendi täpsustajad on:
- eesnimi
- perekonnanimi
- ametinimetus või roll
- organisatsioon
- organisatsiooni allüksus
Elemendi täpsustajad esitatakse 3-5 põhireavahet pärast teksti allkirja all järjekorras:
1) eesnimi ja perekonnanimi nimetavas käändes
2) organisatsioon
3) organisatsiooni allüksus
4) ametinimetus või roll
Näide:
(allkirjastatud digitaalselt)
Mati Kanarbik
juhatuse liige
Organisatsioon või organisatsiooni allüksus näidatakse allkirjastaja koosseisus ainult sel juhul, kui see ei selgu elemendist autor.
Kui kirjale kirjutab alla mitu võrdse staatusega isikud, paigutatakse allkirjastajad ühele kõrgusele kas organisatsiooni nimetuse, ametinimetuse või perekonnanimede tähestikulises järjekorras.
Kui kirjale kirjutab alla mitu erineva staatusega isikud, paigutatakse allkirjastajad ametikohtade tähtsuse järjekorras, st järgmine allkirjastaja esitatakse üks kuni kaks põhireavahet allpool.
Võltsimise ärahoidmiseks ja originaaldokumendi säilitamiseks tuleb dokument allkirjastada sinise või lilla tindiga.
Kui ettenähtud allkirjastaja ei saa dokumenti allkirjastada ja seda teeb keegi teine, tuleb allkirja dešifreering ja ametinimetus ümber vormistada.
