Adressaat
Adressaadiks on organisatsioon või isik, kellele kiri saadetakse. Kirjal võib olla mitu adressaati.
Kirja adressaadiks võib olla:
1) isik - kiri adresseeritakse eraisikule
2) organisatsioon - kiri adresseeritakse kas organisatsioonile või juhi nimele
3) organisatsiooni allüksus - kiri adresseeritakse kas allüksuse või selle juhi nimele
4) mingi kindla tunnuse alusel määratletud organisatsioonide või isikute rühm.
Adressaadi elemendi täpsustajad (Eesnimi, Perekonnanimi, Ametinimetus või roll, Organisatsioon, Organisatsiooni allüksus) esitatakse nimetavas käändes. Ees- ja perekonnanimi esitatakse ühel real, ülejäänud elemendid täpsustajad eraldi ridadel üksteise all.
Eesnime ja perekonnanime ees võib kasutada akadeemilise tiitli lühendit.
Dr Ave Mets
Prof Kaie Pirn
Kui adressaate on rohkem kui mahub adressaadiväljale, võib teised adressaadid esitada tekstiväljal kaks kuni neli põhireavahet allkirjastajast allpool, kasutades ees sõna “Sama”.
Sama:
Audru Vallavalitsus
Paikuse Vallavalitsus
Adressaadi vormistamisel kasutatakse ühte järgmistest võimalustest:
1) eesnimi, perekonnanimi
Kaarel Pliiats
2) eesnimi, perekonnanimi, ametinimetus
Mihkel Sammas
juhataja
3) eesnimi, perekonnanimi, organisatsioon
Karl Kass
AS Maasikas
4) eesnimi, perekonnanimi, organisatsioon, organisatsiooni allüks
Karl Kass
AS Kass
raamatupidamise osakond
5) organisatsioon
AS Maasikas
6) organisatsioon, organisatsiooni allüksus
AS Kass
raamatupidamise osakond
7) organisatsioon, ametinimetus või roll
AS Maasikas
direktor
8) paljude üheliigiliste adressaatide üldistatud nimetus
Maavalitsused
Mitme adressaadi nimed või nimetused esitatakse tähtsuse või tähestiku järjekorras.
Soovitav on esitada mitte üle 3-4 adressaadi või mitte rohkem kui mahub esitusvormi väljale.
Audru Osavald
Paikuse Osavald
Aknaga ümbrikku kasutades vormistatakse adressaat kirjale selliselt, et see oleks aknast tervikuna nähtav.
Adressaadi esimene rida trükitakse umbes 5,5 cm kaugusele plangi ülaservast. Rea pikkus ei tohi ületada 7,6 cm plangi vasakust servast.
