VASTUVÕTUKOMISJONI TÖÖKORD

Kinnitatud PKHK direktori 01.10.2012 käskkirjaga nr 23. Muudetud PKHK direktori 08.02.2013 käskkirjaga nr 99.

"Pärnumaa Kutsehariduskeskuse vastuvõtukomisjoni töökord 2012-2013" sätestab Pärnumaa Kutsehariduskeskuse vastuvõtukomisjoni(de) moodustamise, ülesannete jaotuse ning töökorralduse. Seadusandlik alus: Riigikogu 17.06.1998 seadus "Kutseõppeasutuse seadus" (RTL 1998,64/65,1007); haridus- ja teadusministri 11.04.2002 määrus nr 33 "Õpilaste kutseõppeasutusse vastuvõtmise kord" (RTL 2002,50,712), 21.03.2007 määrus nr 25 "Töökohapõhise õppe rakendamise kord" (RTL 2007,27,475), 30.08.2006 määrus nr 25 "Erivajadusega isikute kutseõppeasutuses õppimise tingimused ja kord" (RTL 2006,66,1217); Vabariigi Valitsuse 06.04.2006 määrus nr 90 "Kutseharidusstandard" (RTL 2006,16,131); haridus- ja teadusministri 12.08.2008 määrus 45 "Pärnumaa Kutsehariduskeskuse põhimäärus" (RTL 2008,69,982).

I ÜLDSÄTTED

1. Pärnumaa Kutsehariduskeskuse (edaspidi kool) vastuvõtukomisjon on direktori käskkirjaga moodustatud vähemalt viie liikmeline komisjon õpilaste vastuvõtu korraldamiseks.
2. Valdkonna vastuvõtukomisjon on direktori käskkirjaga moodustatud vähemalt kolme liikmeline komisjon, mis korraldab erialavaldkonnas õpilaskandidaatide vastuvõttu.
3. Dokumentide vastuvõtukomisjon on direktori käskkirjaga moodustatud komisjon, mis täidab õpilaskandidaatidelt dokumentide vastu võtmise ja valdkonna vastuvõtukomisjoni tugifunktsiooni.

II VASTUVÕTUKOMISJONIDE MOODUSTAMINE

1. Kooli vastuvõtukomisjoni koosseis kinnitatakse direktori käskkirjaga, millega määratakse kooli vastuvõtukomisjoni esimees, sekretär ja liikmed.
2. Valdkonna vastuvõtukomisjon moodustatakse iga õppekava eriala valdkonnas kooli vastuvõtukomisjoni liikmete ettepanekul.
3. Valdkonna vastuvõtukomisjonide toimumise aeg ja koht kinnitatakse kooli direktori käskkirjaga kooli vastuvõtukomisjoni sekretäri ning komisjoni liikmete ettepanekute alusel.
4. Dokumentide vastuvõtukomisjoni liikmete töögraafik kinnitatakse kooli direktori käskkirjaga kooli vastuvõtukomisjoni sekretäri ettepanekul.

III KOOLI VASTUVÕTUKOMISJONI ÜLESANDED

Kooli vastuvõtukomisjon korraldab:

• õpilaste vastuvõttu vastavalt "Pärnumaa Kutsehariduskeskuse õpilaste vastuvõtu korrale 2012-2013";
• koostöös avalike suhete juhiga informatsiooni esitamise õpilaste vastuvõtu tingimuste, korra, õppekavade, praktikaettevõtete ja eriala tööturu väljundite kohta kooli kodulehel, haridusmessidel, reklaamis, teavitusmaterjalides ning kooli tutvustavatel üritustel;
• õpilaste vastuvõttu vabade õpilaskohtade olemasolul aastaringselt;
• õpilaskandidaatidelt dokumentide vastu võtmise, õppima asumise kinnituse registreerimise ja kooli sisse saanud õpilaskandidaatide nimekirja esitamise kooli direktorile;
• õpilaste vastuvõtuga seotud aruandlust, analüüsides vastuvõtukorralduse ja -tulemuste küsimusi.

IV VASTUVÕTUKOMISJONI TÖÖKORRALDUS

1. Kooli vastuvõtukomisjoni tööd korraldab kooli vastuvõtukomisjoni esimees ((tema äraolekul käesolevas korras ptk V p 3 (a) nimetatud kooli vastuvõtukomisjoni liige)).
2. Kooli vastuvõtukomisjoni töövorm on koosolek. Korralised koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele kooli vastuvõtukomisjoni esimehe ja/või sekretäri ettepaneku alusel.
3. Kooli vastuvõtukomisjoni koosolekule võidakse kutsuda koosoleku päevakorra punktide aruteluga seotud isikuid.
4. Kooli vastuvõtukomisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa kooli vastuvõtukomisjoni esimees ((või teda asendav ptk V p 3 (a) nimetatud kooli vastuvõtukomisjoni liige)) ja vähemalt 1/2 kooli vastuvõtukomisjoni liikmetest.
5. Kooli vastuvõtukomisjon võtab otsused vastu avaliku hääletamise teel lihthäälteenamusega, kui seda nõuab vähemalt üks kooli vastuvõtukomisjoni liige. Teistel juhtudel ei hääletata. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab kooli vastuvõtukomisjoni esimehe antud hääl.
6. Kooli vastuvõtukomisjoni koosolekud protokollitakse kooli vastuvõtukomisjoni sekretäri (või tema äraolekul - õppesekretäri) poolt. Protokoll edastatakse kõigile kooli vastuvõtukomisjoni liikmetele ja koosolekul osalenutele.

V VASTUVÕTUKOMISJONI LIIKMETE ÜLESANDED

1. Kooli vastuvõtukomisjoni esimees:

• korraldab kooli vastuvõtukomisjoni tööd: töötab välja ja edastab vastuvõtukomisjonile kooskõlastamiseks tööplaanid/korrad ning suvise vastuvõtu dokumentide vastuvõtukomisjoni (liikmete) töögraafiku;
• valmistab ette ja viib läbi kooli vastuvõtukomisjoni koosoleku(d);
• vastutab kooli vastuvõtukomisjoni otsuste täitmise eest;
• edastab kooli vastuvõtukomisjoni otsustega kinnitatud vastuvõtuinformatsiooni avalike suhete juhile;
• vastutab vastuvõtuprotsessis ilmnevate probleemide lahendamise eest;
• teeb ettepanekuid ja informeerib kooli juhtkonda vastuvõtuküsimustes.

2. Kooli vastuvõtukomisjoni sekretär:

• edastab kooli vastuvõtukomisjoni liikmetele vastuvõtu korraldamisega seotud informatsiooni;
• korraldab kooli vastuvõtukomisjoni ja valdkondade vastuvõtukomisjonide asjaajamist;
• omab õigust informeerida avalikkust vastuvõtuküsimustes;
• korraldab dokumentide vastuvõtukomisjoni tööd ((k.a koostöös IKT spetsialistide ja majandusjuhatajaga - õpilaste dokumentide vastuvõtu ruumi valmiduse (vajalikud töövahendid, kaustad, sildid, printer, paljundusmasin, telefon jt tehnilised seadmed));
• sisestab vastuvõtuinfosüsteemi õpilaskandidaatide sisseastumiskatsete tulemused;
• loob võimaluse elektrooniliseks õppetööle registreerimiseks;
• vormistab esildise õpilaskandidaatide kooli õpilaste nimekirja kandmiseks;
• teeb ettepanekuid vastuvõttu puudutavates küsimustes kooli juhtkonnale ja kooli vastuvõtu-komisjoni esimehele

3. Kooli vastuvõtukomisjoni liikmed:

a) õppe- ja nõustamisteenistuse juhataja - asendab kooli vastuvõtukomisjoni esimeest tema äraolekul;

b) õppeosakonna juhataja - osaleb enda juhitava valdkonna õpilaste vastuvõtu korraldamises ja koostab selleks vajalikud materjalid (alus: "Pärnumaa Kutsehariduskeskuse põhimäärus" § 15 lg 3 - 5), korraldab erialavaldkonna vastuvõtukomisjoni(de) tööd, osaleb kooli vastuvõtukomisjoni koosolekutel, vastutab valdkonna vastuvõtukomisjoni(de) toimimise eest;

c) õppesekretär - võtab vastu õpilaste sisseastumisdokumente õppeaasta kestel, korraldab õppeaasta kestel toimuva õpilaste vastuvõtu asjaajamise, edastab kooli vastuvõtukomisjoni liikmetele (vahetult enne koosoleku toimumist) arvandmetega koondi kooli õpilastest valdkondade ja kursuste lõikes, asendab kooli vastuvõtukomisjoni sekretäri tema äraolekul.

VI VALDKONNA VASTUVÕTUKOMISJONI ÜLESANDED

Valdkonna vastuvõtukomisjon:

• korraldab erialavaldkonna õppekavade vastuvõtu tingimuste läbi vaatamist ja teeb ettepanekuid kooli vastuvõtukomisjoni esimehele õpilaste vastuvõtu tingimuste muutmise küsimustes;
• vastutab uute õppekavade ja -vormide kirjelduste koostamise eest (vajadusel täpsustab);
• korraldab õppekava vastuvõtu tingimustega ette nähtud küsimustike välja töötamise ja hindamise ning koostab vastuvõtu tingimuste alusel kõigi antud valdkonna erialadele kandideerinud õpilaste küsimustike ja/või vestluste hindamise tulemuste alusel protokolli, mille allkirjastavad kõik valdkonna vastuvõtukomisjoni liikmed ning esitab protokolli (koos küsimustikega) kooli vastuvõtukomisjoni sekretärile;
• teeb ettepanekuid kooli vastuvõtukomisjonile järelkonkursi korraldamiseks ja/või õppekavade vastuvõtuks avamiseks õppeaasta kestel.

VII DOKUMENTIDE VASTUVÕTUKOMISJONI ÜLESANDED

1. Dokumentide vastuvõtukomisjon korraldab õpilaskandidaatide dokumentide vastu võtmise, registreerimise ja säilitamise vastavalt kooli asjaajamiskorrale ning õpilaskandidaatide õppima asumist kinnitava ja/või elektroonse kinnituse registreerimise kooli vastuvõtukomisjoni otsusega "Pärnumaa Kutsehariduskeskuse õpilaste vastuvõtu kord 2012-2013" kehtestatud ajaks.
2. Dokumentide vastuvõtukomisjon komplekteerib kooli vastu võetud õpilaskandidaatide dokumentide isikutoimikud/kaustad.
3. Dokumentide vastuvõtukomisjoni juht (kooli vastuvõtukomisjoni sekretär) esitab kooli vastuvõtukomisjoni otsuse alusel kooli sisse saanud õpilaskandidaatide nimekirjadega esildise kooli direktorile (või teda asendavale isikule) kinnitamiseks.
4. Dokumentide vastuvõtukomisjoni liige: kontrollib "Pärnumaa Kutsehariduskeskuse õpilaste vastuvõtu kord 2012-2013" sätestatud dokumentide olemasolu; teeb neist koopiad; annab õpilaskandidaadile informatsiooni vastuvõtu korra, tingimuste ja õppekavade kohta; suunab õpilaskandidaadi (vajadusel) nõustamisele (aasta kestel toimuva vastuvõtu korral); täidab vormikohase avalduse vastuvõtuinfosüsteemis; teeb avaldusest kaks väljatrükki (üks õpilaskandidaadile, teine õpilaskandidaadi isikutoimikusse); informeerib dokumentide vastu võtmise ajal küsimustiku või vestluse toimumise ajast ja kohast ning varustab vastava märkega õpilaskandidaadi avalduse eksemplari; vormistab avalduse paberkandjal juhul, kui on tekkinud tõrge vastuvõtuinfosüsteemi töös ning kohe, kui tõrge on kõrvaldatud, sisestab õpilaskandidaadi andmed vastuvõtuinfosüsteemi (informeerides õpilaskandidaati kandideerimise numbrist); teeb vastuvõtupäeva jooksul vastu võetud õpilaskandidaadi andmetest väljatrüki; tagab õpilaskandidaatide poolt esitatud dokumentide komplekteerimise korrektsuse kaustades; tagastab õpilaskandidaadile originaaldokumendid (tervisetõend vms, v.a dokumendid, mille koopiad on kooli ressursse kasutades loodud); kontrollib perioodiliselt vastuvõtuinfosüsteemi sisestatud andmete õigsust ja informeerib kooli vastuvõtukomisjoni esimeest ning IKT spetsialiste vigadest infosüsteemi töös.

VIII LÕPPSÄTTED

1. Kooli vastuvõtukomisjoni volitused kehtivad üks aasta, alates kooli vastuvõtukomisjoni moodustamise päevast (01.10.2012-30.09.2013).
2. Pärnumaa Kutsehariduskeskuse vastuvõtukomisjoni töökord" vaadatakse üle ja korrigeeritakse iga-aastaselt koos uue vastuvõtukomisjoni moodustamise ning töökorra kinnitamisega.